Når man oppretter en ny bruker må brukeren tildeles en rolle. Rollen kan endres i ettertid.

• Rollen Administrator kan opprette, slette og gjøre endringer på både brukere og klienter, samt koble klienter og brukere.
• Rollen Superbruker har ikke tilgang til å opprette, slette eller gjøre endringer på brukere, men ellers er alt annet likt som for en Administrator.
• Rollen Standard har kun oversikt over sine tilkoblede klienter, samt oversikt over alle brukere. Denne har ikke tilgang til å opprette, slette eller gjøre endringer på brukere eller klienter.
• Rollen Standard Årsoppgjør har kun tilgang til sine tilkoblede klienter som bruker modulen Årsoppgjør. Denne vil ha oversikt over sine klienter, samt se oversikten over alle brukere.
• Rollen Standard Avstemming har kun tilgang til sine tilkoblede klienter som bruker modulen Avstemming Sky. Denne vil ha oversikt over sine klienter, samt se oversikten over alle brukere.

Alle roller kan dele datasett med en ekstern bruker (lesetilgang).