Man setter enkelt inn underskrifter i balansen ved å åpne Balanse i Regnskapsavslutning > Rapportgenerator, under arkfanen Rapport og velge Underskrifter. Ved å åpne nedtrekksmenyen får man mulighet til å redigere og tilpasse underskriften. Her kan man velge om underskriften skal være synlig, vise sted og dato, bruke standard tekst (valg i nedtrekksmeny)/egendefinert tekst (tast inn i det hvite feltet), hvor mange underskrifter det skal være i bredden på arket og om underskriften skal ha et format i form av en elektronisk signatur.

I tillegg kan man formatere stilen på underskrift, stillingstittel og justere avstanden mellom overskrift i underskriften og navn/tittel. Forhåndsvisning av underskriften får man i nedre del av denne menyen. Underskrift plasseres på siste side i balansen.