Lage spesifisert rapport

Man lager spesifiserte rapporter i åpningsbildet til Rapportgeneratoren. Ved å trykke på nedoverpilen under Utskrift finner man følgende nedtrekksmeny:

Man kan velge spesifiserte rapporter direkte fra denne listen, men dersom man ønsker ytterligere formatering kan man nederst velge Innstillinger for faste utskrifter. Menyen gir mulighet til å øke/redusere skriftstørrelsen, sette bredde på beløpskolonner, skrive ut i liggende format eller presentere verdier som faktisk verdi (fortegn som i saldobalansen), altinn (alle tall positive) eller egendefinert. I tillegg kan man velge antall desimaler i rapporten (her angis 2 desimaler som standard) eller sette inn en endringskolonne som viser differansen mellom årets og fjorårets beløp, samt muligheten til å vise underskrifter på spesifiserte rapporter.

Lage egendefinerte spesifiserte rapporter i rapportgeneratoren

Man kan enten lage det som en helt selvstendig rapport (mulighet til å formatere både linjer og kolonner) eller lage en rapport med utgangspunkt i for eksempel en resultatregnskapsrapport (beholder formateringen linjene til denne rapporten, men kan formatere kolonnene etter eget ønske). For begge måtene å lage egendefinerte rapporter på så starter man med å lage en ny rapport. Trykk på Opprett og en veiviser starter:

I vårt eksempel ønsker vi å lage ny Resultatrapport, og velger derfor Resultatregnskap under Velg rapport. Vi velger også Spesifisert standardoppsett.

Valg 1: Opprett ny underrapport med samme rapportlinjer som hovedrapporten

Sett hake i øverste valgmulighet: Opprett ny underrapport med samme rapportlinjer som hovedrapporten. Velg også Resultatregnskap under Velg rapport og Spesifisert standardoppsett. I neste bilde skriver man inn navnet på rapporten, eventuelle kommentarer og velger om rapporten skal være en del av Merket utskrift, for deretter å trykke Neste. Man vil deretter få et spørsmål om man vil redigere innholdet i rapporten nå. Velger man Ja kommer man inn i designer-bildet til rapporten og kan redigere rapporten med en gang. Rapporten vi har laget er en underrapport av hovedrapporten resultatregnskap og vises slik i åpningsbildet for rapportgeneratoren:

At rapporten er en underrapport betyr at det foreligger en formateringsbegrensning på linjene i rapporten. Underrapporten har samme linjer (låst for formatering og er gjort gråe inne i rapportgeneratoren) som hovedrapporten, men kan endre stil og kolonneformatering etter eget ønske.

Valg 2: Opprett ny rapport og bruk valgt rapport som mal

Sett hake i midterste valgmulighet: Opprett ny rapport og bruk valgt rapport som mal. Velg også Resultatregnskap under Velg rapport og Spesifisert standardoppsett. I neste bilde skriver man inn navnet på rapporten, eventuelle kommentarer og om rapporten skal være en del av Merket utskrift, for deretter å trykke Neste. Man vil deretter få et spørsmål om man vil redigere innholdet i rapporten nå. Velger man Ja kommer man inn i designer-bildet til rapporten og kan redigere rapporten med en gang. Rapporten vi har laget er en selvstendig rapport (hovedrapport) og vises på bunnen av åpningsbildet i rapportgeneratoren:

Man kan åpne rapporten og redigerer etter eget ønske, både linjer og kolonner. Inne i rapportgeneratoren er en egen nedtrekksmeny under området Spesifisert / tabellarisk format: