Hvordan sende ut eierspesifikke dokumenter?
I veiledningen under vises hvordan man sender ut eierspesifikke oppgaver på e-post. Hver mottaker mottar kun sin egen oppgave.
Veiledningen under kan brukes ved utsendelse av:
- Oppgave til aksjonær
- Deltakers oppgave
- Oppgave til sameiere (tredjepartsopplysninger)
- Oppgaver Pass og stell av barn
- Oppgaver Betaling til selvstendig næringsdrivende
- Med mer
1. Gå til Rapportering og Altinn> Dokumentsett:
2. Opprett et dokumentsett i venstre del av skjermbildet ved å trykke på det grønne plusstegnet Opprett i øverste menylinje.
3. Trykk på den lille pilen ved Legg til dokument, og velg Legg til fra Merket utskrift:
Et nytt vindu åpnes. Sett en hake ved oppgaven som skal sendes ut:
3a. Oppgave til aksjonær:
3b. Oppgave til sameiere:
3c. Oppgave til deltakerne:
3d. Oppgaver Pass og stell av barn og Oppgaver Betaling til selvstendig næringsdrivende:
4. Velg Forsendelse i øverste menylinje:
5. En veiviser åpner seg i et nytt vindu, her kan man velge mellom Lagre eller Send på e-post:
5a. Send på e-post:
Velger man Send på epost sendes den enkelte oppgave til tilhørende mottaker (e-postadressen må være registrert i Personregisteret). Velg Handling > Send på e-post og sett en hake i boksen Generer eierspesifikk eksport, det betyr at hver mottaker får kopi av sin oppgave. Trykk Neste.
Her vises en liste over alle mottakere med e-postadressen som er registrert i Personregisteret. Man kan sortere hvilken kilde som skal brukes øverst:
Kontroller at alle mottakere har en registrert e-postadresse i Personregisteret. Man kan også fjerne haker i boksen til venstre dersom det er noen oppgaver som ikke skal sendes ut. Ved å høyreklikke finner man valgene Kryss av alle/Fjern alle kryss. Trykk Neste.
Maestro kommer med forslag til tekst i e-posten, men man kan også skrive sin egen. Trykk Neste.
Det vises en forhåndsvisning av de første 10 utsendelsene. Trykk Ferdig og e-postene blir sendt:
Bruker man serverversjonen av Maestro Årsoppgjør vil e-postene bli lagret som en kladd i Outlook. Det betyr at du må gå til Outlook > Kladd og sende e-postene derfra.
Bruker man Maestro Årsoppgjør i Sky vil alle mottakerne få en e-post fra ikke svar @ maestrosoft . no |
5b. Lagre:
Velger man Lagre, kan man lagre filene på ønsket sted. Velg Handling > Lagre og sett en hake i boksen Generer eierspesifikk eksport. Trykk Neste:
Her vises en liste over alle mottakere, med e-postadressen som er registrert i Personregisteret. Trykk Neste:
Her kan man lage filnavn for dokumentene. Dra og slipp koder opp til feltet Ønsket dokumentnavn. Når man er fornøyd med dokumentnavnet, kan man lagre det til mal, så slipper man å gjøre den samme jobben senere. Trykk Ferdig.
Siste steg i veiviseren er å velge lagringsområde for filene.