Hvordan tømmer jeg privatkonto for næringsdrivende med "Ingen regnskapsplikt"(Næringsoppgave 1)?
Legg merke til at i ny skattemelding er det ikke et krav om å spesifisere privatkonti eller næringskostnader, side 4 i RF-1175(næringsoppgave 1) utgår helt. I praksis betyr dette at man egentlig ikke trenger tømme privatkonti. Man trenger ikke postere private uttak/innskudd mot forskjellige konti i regnskapet heller, alt kan løpende føres mot konto 2050 Annen egenkapital eller 2080 Udekket tap. Men mange vil nok fortsatt ønske å spesifisere dette mot egne konti i saldobalansen, for eksempel til bruk i avstemmings-/kontrollformål og SAF-T-rapportering. |
Vi har ingen automatikk i Maestro for dette, og det finnes sikkert flere måter å løse dette på en god måte, men det er i hovedsak tre metoder vi ser dere bruker.
Metode 1: Tømming av privatkonti 1.1 året etter:
Vi har lenge anbefalt å la saldo på konto stå slik at disse blir fylt ut på side 4 i næringsoppgaven, og så foreta tømming (postering) mot 2050 Egenkapital 01.01. året etter i regnskapsprogrammet. Dette er fortsatt en mulighet, selv om spesifikasjonen på side 4 er borte. Vi lar da privatkontoene stå med referanse til post 2050 Egenkapital i næringsspesifikasjonen:
Året etter er da saldo på 2050 Egenkapital det samme som den totale egenkapitalen i selskapet året før:
Metode 2: Tømming av privatkonti inneværende år mot egenkapital:
Vi ser at mange tømmer privatkonti mot 2050 Egenkapital i inneværende år, og nullstiller dermed privatkonti i Endelig-kolonnen i Registrering > Saldobalanse. Dette er fortsatt en mulighet, og det er ikke lengre nødvendig å manuelt fylle beløp i justeringsfelter på side 4 i næringsoppgaven, da side 4 utgår. Typisk posteres dette i Registrering > Posteringer eller Regnskapsavslutning > Disponeringer > Andre disponeringer, hvor privatkonti nulles mot 2050 Egenkapital.
Eksempel ved postering i Registrering > Posteringer:
Eksempel ved postering i Regnskapsavslutning > Disponeringer > Andre disponeringer:
Og i Registrering > Saldobalanse går disse konti til 0:
Metode 3: Tømming av privatkonto inneværende år mot egne resultatkonti:
I stedet for å tømme privatkonti mot 2050 Egenkapital, er det mulig å oppretter egne resultatkonti som man tømmer mot. Her opprettes f.eks konto 8980 Privatuttak, 8981 Skatter, 8982 Private kostnader til el.kommunikasjon osv. Disse må da har referanse EDISP i kolonnen Res / Bal, for at automatisk beregning og postering av årets over/underskudd skal regne riktig beløp:
Deretter tømmes privatkonto mot disse resultatkontoene som en tilleggspostering i Registrering > Posteringer:
Vi ser at balansekonti er blitt nullet i saldobalansen:
Les også artiklene: