Dette bildet viser to avstemminger.

Den første delen avstemmer om feriepengegrunnlaget bokført i regnskapet stemmer overens med hva som er generert feriepengegrunnlag fra lønnssystemet.

For at automatikken i avstemmingen skal fungere må man fylle ut skjermbildet ‘Lønns- og pensjonskostnader’. Vær oppmerksom på at det kun hentes inn konti fra skjermbildet ‘Lønns- og pensjonskostnader’ på de linjene i ‘Post 100 Lønn o.l.’, hvor man har satt på en hake i kolonnen ‘Grunnlag for feriepenger’. Dette vil typisk kun være konto 5000 ‘Lønn’. Konto 5092 ‘Feriepenger’ skal ikke være med, da det ikke skal beregnes feriepenger av feriepenger.

Feltet ‘Grunnlag fra Feriepengeliste’ er et manuelt felt. Innhent feriepengeliste fra lønnssystemet og fyll inn grunnlaget fra denne listen i feltet.

Den andre delen kontrollerer at feriepengegrunnlaget stemmer overens med avsatt skyldige feriepenger i balansen (2940 ‘Skyldige feriepenger’). Her er det flere manuelle felter man selv må fylle ut. Husk å også fylle ut feriepengesatsen, denne er ofte 10,2% eller 12%.

Vær spesielt oppmerksom på ikke-utbetalte feriepenger fra tidligere år, eller utbetalte feriepenger for inneværende ferieår (forskudd/sluttoppgjør) da dette ofte påvirker saldo på konto 2940 ‘Feriepenger’ men ikke påvirker feriepenger beregnet av feriepengegrunnlaget.