Hvordan kan jeg gi lesetilgang til revisor eller andre?
"Del med eksterne" er en egen funksjon i skyen for å gi lesetilganger til datasettet. Denne brukes for å gi en lesetilgang til revisor eller andre interessenter.
Disse blir da ikke opprettet som vanlige brukere, men som "eksterne brukere". Ekstern bruker vil kun ha lesetilgang, dvs. de har mulighet til å trykke i programmet, gjøre endringer og ta utskrifter, men ingenting blir lagret.
For å dele klienten med vår supportavdeling bruker man ikke denne funksjonen. Det finnes en egen knapp i skjermbildet som heter Del klient med Maestro, det er denne som skal brukes for å dele med supporten. |
Trykk på dele-symbolet for å opprette en deling av valgt årsoppgjør til ekstern bruker, valget er også tilgjengelig på høyreklikk. Det åpner seg da et nytt vindu. Opprett nye eksterne brukere ved å trykke på den blå knappen Legg til eksterne brukere eller velg fra listen basert på tidligere delinger. Man kan også sette en sluttdato for delingen:
Når man oppretter en ny ekstern bruker må man fylle ut Navn, E-post og Mobilnummer. Den eksterne brukeren får en e-post med en unik lenke som vedkommende må benytte ved pålogging.