Når et selskap er nystiftet så kan det første regnskapsåret strekke seg over maksimalt 18 måneder, jf. regnskapslovens § 1-7 (2). I Norge er standard regnskapsperiode satt til 1.1 til 31.12 (kalenderåret). Det er viktig å understreke at selv om regnskapsperioden kan være lengre enn tolv måneder for nystiftet selskaper, så gjelder ikke dette for skattemeldingen. Den må leveres per 31.12 hvert år, selv om selskapet kun har eksistert i noen få måneder.

Forlenget regnskapsår - År 1

Forlenget regnskapsår gjelder for nystiftede selskaper. Så ved registrering av klienten er det viktig at man angir en stiftelsesdato som ligger innenfor den utvidede regnskapsperioden under Klientopplysninger > Generelt.

Ved spørsmål om Forlenget regnskapsår setter man "Ja", og forlenget periode defineres. Her fyller man samtidig inn ønskede kolonneoverskrifter i Resultat- og balanserapporten.

I perioden 16.10.20X til 31.12.20X lager man ikke årsregnskap, kun skattemelding og næringsspesifikasjon.

I påfølgende periode lages årsregnskap for 16.10.20X til 31.12.20X+1, det vil si at Maestro automatisk kombinerer tall som ligger i både årets og fjorårets kolonne for resultatkonti (ikke balansekonti) i saldobalansen. Skattemelding og næringsspesifikasjon for 01.01.20X+1 til 31.12.20X+1 bruker kun årets kolonne i saldobalansen.

Forhåndsvisning av rapporten blir da slik:

NB! Det er kun i denne utskriften dette vises, ikke inne i selve Rapportgeneratoren.

Forlenget regnskapsår - År 2

I år 2 dvs. året etter det forlengede regnskapsåret, er det ønskelig å få riktige sammenligningstall. Det betyr at i år 20X+2 ønsker vi at sammenligningstallene skal være tallene for 20X+20X+1.

For å få fram disse sammenligningstallene må man sette hake ved Forlenget år i fjor under Klientopplysninger > Regnskap og revisjon.

NB! Denne avhukingen skal utelukkende gjøres for å få frem sammenligningstall i år 2 og har ingen funksjon ved avhuking når man står i år 1 av et forlenget regnskapsår.

Rapporten vil da se slik ut:

Eksempel

Nystiftet selskap AS blir stiftet 28.11.2020.

De oppretter et datasett for år 2020, importerer saldobalanse for perioden 28.11.2020-31.12.2020 og sender inn skattemeldingen. Årsregnskap sendes ikke inn.

Året etter årsrulleres (årsskiftes) datasettet. Regnskapsperioden i datasettet blir automatisk oppdatert til 01.01.2021-31.12.2021. Saldobalanse med tall for perioden 28.11.2020-31.12.2020 flyttes til fjorårskolonnen i saldobalansen.

Man importerer saldobalanse for perioden 01.01.2021-31.12.2021, disse tallene legger seg i «Årets kolonne». Man går inn i Klientopplysninger og setter på hake for at det skal brukes «Forlenget regnskapsår».

Når Nystiftet selskap AS sender inn skattemelding vil årets tall hentes fra årets kolonne i saldobalansen (perioden 01.01.2021-31.12.2021), og fjorårets tall vil hentes fra fjorårets kolonne (perioden 28.11.2020-31.12.2020).

Når Nystiftet selskap AS sender inn årsregnskap vil programmet automatisk slå sammen tall fra resultatkonti i saldobalansen, dvs. hele perioden fra 28.11.2020-31.12.2021. Det vil ikke være noen sammenligningstall.

Året etter årsrulleres (årsskiftes) datasettet. Regnskapsperioden i datasettet blir automatisk oppdatert til 01.01.2022-31.12.2022. Saldobalanse med tall for perioden 01.01.2021-31.12.2021 flyttes til fjorårskolonnen i saldobalansen.

Man importerer saldobalanse for perioden 01.01.2022-31.12.2022, disse tallene legger seg i «Årets kolonne». Man går inn i Klientopplysninger og setter på hake for at det skal brukes Forlenget år i fjor.

Når Nystiftet selskap AS sender inn skattemelding vil årets tall hentes fra årets kolonne i saldobalansen (perioden 01.01.2022-31.12.2022), og fjorårets tall vil hentes fra fjorårets kolonne (perioden 01.01.2021-31.12.2021).

Når Nystiftet selskap AS sender inn årsregnskap vil årets tall hentes fra årets kolonne i saldobalansen (perioden 01.01.2022-31.12.2022), og fjorårets tall vil hentes fra to fjorårskolonner (perioden 28.11.2020-31.12.2021).