Dersom en ansatt i et aksjeselskap får kjøpe aksjer til en underpris, skal denne underprisen innrapporteres som lønn (naturalytelse) til vedkommende ansatte. Se sktl. § 5-14 første ledd bokstav a og Skatte-ABC under tema "Aksjer – ansattes erverv til underpris".

Det beløpet som skal innrapporteres som «nyemisjon ansattaksjer» i post 23, skal i slike tilfeller settes til summen av det beløpet aksjonæren har betalt for aksjene og det beløpet som vedkommende aksjonær er skattlagt for som lønn.

På aksjonærregisteroppgaven skal dette rapporteres ved å bruke post 9 og 23 og hendelses- og transaksjonstype "Nyemisjon ansatteaksjer".

Faktaopplysninger

Selskap X eies med 60 % av aksjonærer som kun er investorer og ikke ansatt i selskapet, og de øvrige 40 % eies av ansatt A og ansatt B med 20 % hver. Selskapet skal øke nominell aksjekapital med kr 100 000 hvorav kr 40 000 er en rettet emisjon mot de to ansatte i selskapet og resterende mot øvrige investoraksjonærer. Aksjonær A og B får tildelt 20 aksjer hver pålydende kr 1 000. De betaler kr 20 000 hver for aksjene, dvs. kr 1 000 per aksje. Markedsverdi per nyutstedt aksje er kr 2 500. De øvrige aksjonærene betaler totalt kr 150 000.

Selskap X

• Aksjekapital: 100 000
• Innbetalt aksjekapital: 100 000
• Innbetalt overkurs: 0
• Antall aksjer: 100
• Pålydende: 1 000

Selskap X etter emisjonen

• Aksjekapital: 200 000
• Innbetalt aksjekapital: 200 000
• Innbetalt overkurs: 90 000
• Antall aksjer: 200
• Pålydende: 1 000

Fremgangsmåte

Dette registreres som to aksjekapitalendringer. Først registrerer vi nyemisjon av ansattaksjer. Gå til Firma og eiere > Aksjekapital > Aksjeklasser > Ordinære aksjer > Aksjekapitalendringer. Opprett aksjekapitalendringen Nyemisjon av ansattaksjer. Legg også inn riktig dato (og klokkeslett) øverst i bildet. Trykk Neste.

I veiviseren legger man inn følgende informasjon:

Endring i antall: 40

Endring i pålydende: 0

Endring i innbetalt overkurs: 0

Ansattfordel: 60 000

(Dette feltet må fylles ut dersom den ansatte kjøper aksje til underpris. Tilsvarer differansen mellom markedsverdi og pålydende + ev. overkurs.)

Endring i innbetalt aksjekapital > Ansattfordel: 60 000 

Deretter fordeles aksjekapitalendringen på aksjonærene. Man henter aksjonærer fra aksjonærregisteret ved å trykke på det grønne plusstegnet og velger aksjonær fra nedtrekksmenyen. Differanse mellom totalt for selskapet og sum for aksjonærene blir 0. Trykk Neste og avslutt veiviseren ved å trykke Fullfør.

Så registreres nyemisjonen på de øvrige aksjonærene. Gå til Firma og eiere > Aksjekapital > Aksjeklasser > Ordinære aksjer > Aksjekapitalendringer. Opprett aksjekapitalendringen Nyemisjon. Legg også inn riktig dato (og klokkeslett) øverst i bildet. Trykk Neste.

I veiviseren legger man inn følgende informasjon:

Endring i antall: 60

Endring i pålydende: 0

Endring i innbetalt overkurs: 90 000

Annet: 0

Korreksjon endring i innbetalt aksjekapital: 0

Deretter fordeles aksjekapitalendringen på aksjonærene. Man henter aksjonærer fra aksjonærregisteret ved å trykke på det grønne plusstegnet og velger aksjonær fra nedtrekksmenyen. Differanse mellom totalt for selskapet og sum for aksjonærene blir 0. Trykk Neste og avslutt veiviseren ved å trykke Fullfør.

Kommentar

I post 9 blir det to føringer. Det må rapporteres 40 nyutstedte aksjer à kr 1 000 og hendelsestype "Nyemisjon ansattaksjer". I tillegg må det rapporteres 60 nyutstedte aksjer à kr 1 000, overkurs kr 1 500 per aksje og hendelsestype "Nyemisjon" (emisjon ved nytegning).

I post 23 på hver av aksjonærene A og B, skal markedsverdi på totalt kr 50 000 rapporteres som anskaffelsesverdi, selv om det bare er innbetalt kr 20 000, og transaksjonstype "Nyemisjon ansattaksjer". For de øvrige investor aksjonærene må det benyttes transaksjonstypen "Nyemisjon" i post 23 og total anskaffelsesverdi kr 150 000.

Transaksjonene må skilles med ulike klokkeslett med minst 1 times mellomrom.

Innbetalt aksjekapital i post 5 skal økes med kr 100 000. Innbetalt overkurs i post 6 øker fra kr 0 til kr 90 000 da det kun er investor aksjonærene som har betalt inn overkurs.

Særskilte bemerkninger

Total fordel utgjør kr 30 000 på hver av aksjonærene A og B. De er blitt lønnsbeskattet for fordelen ved kjøp av aksjer til underprisen med kr 30 000.