Personregister
Dette er et sentralt register for alle fysiske og juridiske personer. Fordelen med å ha et sentralt register er at man kun trenger å vedlikeholde informasjon om hver person ett sted i programmet.
I Personregisteret ser man informasjon om Type, Fødselsnummer eller Organisasjonsnummer, Navn, Adresse, Telefon osv. I tillegg finnes det to faner hvor man har mulighet til å fylle ut en merknad (intern) og man kan se hvilke områder i programmet personen er i bruk.
Fysiske personer - oppslag mot Folkeregisteret
Det er mulig å gjøre oppslag mot Folkeregisteret ved å trykke på globusen til høyre for feltet hvor fødselsnummer fylles inn. Oppslaget kan benyttes for å hente fødselsdato eller oppdatert adresse.
For å få treff i oppslaget må minst to variabler fylles inn:
- Fullt navn + adresse.
- Fullt navn + postnummer.
- Fullt navn + fødselsnummer.
- Fullt navn + fødselsdato.
Under Andre funksjoner i øverste menylinje finner man valg for å oppdatere informasjon for alle personer samtidig.
Juridiske personer (selskap) - oppslag mot Brønnøysundregistrene
Man kan gjøre oppslag mot Brønnøysundregistrene ved å fylle ut organisasjonsnummeret i feltet Org.nummer. Trykk så på globusen til høyre for feltet, og opplysninger om navn, adresse, postadresse, og ev. hjemmeside og telefonnummer.
Under Andre funksjoner i øverste menylinje finner man valg for å oppdatere selskapsinformasjonen for alle juridiske personer (selskap) samtidig.
Utenlandske selskaper og utenlandske aksjonærer
Velges en utenlandsk landkode, vil registreringsfeltene i personregisteret endre seg. Felter som Kontor-/bostedskommune og Skattekommune faller bort og kontrollfunksjonen for organisasjons- og fødselsnummer er ikke lenger aktiv.
Feltet Org.nummer skal med andre ord være blankt for utenlandske selskaper ved innsendelse til Altinn, dersom de ikke har søkt om norsk organisasjonsnummer.