Steg 2 – Importerer selskapstallene til Maestro Konsern

Oppdatert 2025-09-03

2.1 Valg av selskapsverdier

Etter at man har fylt ut faste opplysninger under Registrering > Konsernopplysninger er det lurt å tenke på hva slags kontoplanformat man skal ha (standard kontoplan eller Resultat/Balanse-linjeformat). Kontoplanen blir opprettet når man importerer selskapsverdiene.

Kontolinjeformat: henter selskapenes kontoplan basert på kontonummer fra saldobalansen
Resultat- og balanselinjeformat: henter saldi basert på rapportlinjekoblingene i saldobalansen (Salgsinntekter (10), Andre driftsinntekter (15) osv.)

NB! Dersom man har ulike kontoplaner som skal "spleises" sammen, må samme kontonummer ha samme betydning. Dersom dette ikke er tilfellet, vil ikke konsolideringen gi noen mening ved bruk av kontolinjer og Resultat og balanselinjeformat kan da fungere bedre.

2.2 Opprette selskap og import av selskapsverdier

Videre går vi til Registrering > Selskapsregister. I Selskapsregisteret opprettes alle selskap i konsernet, først Mor (nr 1) og deretter de andre selskapene som skal ta del i konsolideringen. Når vi har angitt importkilde (Ref Steg 1, punkt 1.3) for de ulike selskapene som skal være med i konsernregnskapet, og fått en grønn hake under kolonnen "Oppdatert" skal alle tall være overført til Registrering > Kontoplan/saldobalanse:

Om data som er delt og ligger i delingstjenesten

Ved åpning av Maestro Konsern vil selskapet som er lagt til i delingstjenesten automatisk bli opprettet som selskap i Registrering > Selskapsregister og verdiene blir importert til Registrering > Kontoplan/saldobalanse. Dette avhenger av at automatisk oppdatering er slått på i delingssenteret i Maestro Konsern. Hvis data deles mellom to ulike datamaskiner må man godkjenne tilkoblingen i delingssenteret først.
For hver endring som skjer i mor/datter-selskap etter denne sammenkoblingen vil man måtte oppdatere endringene i konsern manuelt ved import av data. Det vil forekomme varsler i selskapsregistret og kontroll av data når det har skjedd verdiendringer i mor/datter-selskap.
For manuell kobling av selskap til delingstjenesten, gå til Registrering > Selskapsregister, klikk på Importkilde > Hent fra Maestro delingstjeneste. Klikk deretter på Import av selskapsverdier og velg selskapet du vil importere inn.

Deretter går vi til Registrering > Kontoplan/saldobalanse og ser at tall for de ulike selskapene har kommet inn fra Maestro Årsoppgjør til Maestro Konsern:

2.3 Valuta

I tilfeller hvor det er to Foreløpig-kolonner, representere den med hvit bakgrunn endelig tall fra Maestro Årsoppgjør-datasettet (Maestro Årsoppgjør-valuta) og den med mørk bakgrunn konsernvaluta. Man angir valuta i Registrering > Selskapsregister:

Mens valutakurser redigeres under Registrering > Valutaoversikt. Her kan man også bruke ulik valutakurs for resultat og balanse.

2.4 Fjorårsverdier i Maestro Konsern

Det er ikke mulig å importere og konsolidere fjorårsverdier. Da anbefaler vi heller å opprette et nytt datasett og endre regnskapsperioden, importere alle fjorårstall, og deretter ta årsskifte på datasettet.

Eksempel:

Vi skal lage et konsernregnskap for 2025. I resultat- og balanserapportene ønsker vi å ha med 2024-tall. Først opprettes et tomt konsern-datasett, hvor vi går til Registrering > Konsernopplysninger > Regnskap og revisjon, og endrer regnskapsperioden til 01.01.2024-31.12.2024. Deretter opprettes alle selskap i konsernet i Registrering > Selskapsregister, og vi importerer selskapsverdiene fra 2024-datasettene i Maestro Årsoppgjør (versjon 37). Deretter lukkes datasettet, og vi tar et årsskifte av konsern-datasettet. 2024-tallene vil da ha flyttet seg til fjorårskolonnen.

Det er også mulig å importere fjorårstall fra Excel eller taste inn fjorårsverdier manuelt, men vær da oppmerksom på at fjorårstallene ikke konsolideres automatisk.

Hjelpesenter