Denne artikkelen viser hvordan man registrerer stiftelse av et aksjeselskap i Maestro Årsoppgjør, slik at stiftelsen blir riktig rapportert i aksjonærregisteroppgaven (RF-1086). Den inneholder faktaopplysninger, en trinnvis fremgangsmåte, en oversikt over hvilke poster som berøres på selskaps- og aksjonærnivå, og viktige regler om stiftelsesdato og innleveringsplikt.

Eksempelet og tallene er hentet fra Skatteetaten, mens fremgangsmåten viser hvordan hendelsen registreres i programmet. Ved spørsmål om regelverk og rapporteringsplikt er det Skatteetatens veiledning og gjeldende regelverk som gjelder.

Faktaopplysninger

Person A er eneaksjonær i selskapet X. Det er én aksjeklasse i selskapet, ordinære aksjer.

 Opplysninger fra fjoråret

• Ingen opplysninger

 Årets opplysninger

• Total aksjekapital i selskapet: 30 000 kr
• Antall aksjer: 1 000
• Pålydende per aksje: 30 kr
• Innbetalt aksjekapital: 30 000 kr

Fremgangsmåte

1. Vi starter med å opprette Person A som aksjonær. Gå til Firma og eiere > Aksjonærregister og aksjeeierbok, trykk på knappen Opprett i øverste menylinje. Et nytt vindu dukker opp med oppslag fra Personregisteret, hvis Person A allerede er opprettet i Personregisteret velger du vedkommende i listen og trykker Ok. Hvis ikke kan man opprette Person A ved å trykke på knappen Opprett ny.

Når man oppretter en ny aksjonær må man samtidig ta stilling til noen opplysninger om aksjonæren. Disse kan endres senere. For Person A lar vi det stå Nei ved alle opplysningspunktene og trykker på den grønne knappen Lagre: 

2. Gå til Firma og eiere > Aksjekapital. I venstremenyen ser man alle tilgjengelige aksjeklasser og under hver av disse kan man velge å registrere Utbytte, Aksjekapitalendringer eller Kjøp og salg. Trykk på Aksjekapitalendringer under Ordinære aksjer i venstremenyen. Trykk på det grønne plusstegnet for å legge til en aksjekapitalendringstransaksjon:  

En veiviser åpner seg i et nytt vindu. Legg inn riktig dato og klokkeslett (se "Særskilte bemerkninger" nederst i denne artikkelen for hjelp til å finne riktig dato) og velg endringstype Stiftelse. Trykk Neste:

3. Man trykker seg gjennom veiviseren og registrerer verdiene fra "Årets opplysninger"

• Legg inn i feltet Endring i antall: 1 000
• Legg inn i feltet Endring i pålydende: 30
• Legg inn i feltet Endring i innbetalt overkurs: 0
• Ved spørsmål om stiftelsen er innenfor ordningen med inntektsfradrag svares det i dette eksempelet Nei. Les mer om ordningen her: Inntektsfradrag ved investering i oppstartselskap (aksjeselskap) - skatteinsentivordningen (skatteetaten.no).
• Ved steget Anskaffelseskost kan man overstyre anskaffelseskost/inngangsverdi for aksjene i feltet Annet. Her skal det stå "0,00" siden posten ikke skal overstyres og anskaffelseskost skal være 30 000,00.
• Ved steget Endring i innbetalt aksjekapital kan man overstyre endring i innbetalt aksjekapital i feltet Korreksjon. Her skal det stå "0,00" siden posten ikke skal overstyres og endring i innbetalt aksjekapital skal være 30 000,00.

4. I nest siste skjermbilde fordeles aksjene på aksjonæren(e). Det er her man registrerer hvor mange aksjer hver aksjonær eier i selskapet, anskaffelseskost og endring i innbetalt aksjekapital. Trykk på plusstegnet for å opprette en ny linje. Bruk nedtrekksmenyen for å hente frem Person A:

I kolonnen Antall aksjer skriver man inn "1 000" på Person A. I kolonnen Anskaffelseskost skriver man inn "30 000,00". Når disse opplysningene er registrert kontrolleres differanselinjen nederst. Denne skal stå med "0,00" i alle kolonner. Trykk Neste og Fullfør for å avslutte.

5. I skjermbildet ser man at en ny linje Stiftelse er blitt opprettet. Oppsummert på linjen vises endringstype: Stiftelse, endring i antall aksjer: 1 000, endring i pålydende: 30,00, endring i aksjekapital: 30 000,00. 

6. For å kontrollere hva som er registrert på aksjonæren, gå til Firma og eiere > Aksjonærregister og aksjeeierbok. Velg Person A i venstremenyen, så fanen Aksjer og utbytte > Aksjetransaksjoner. Her ser man en linje med endringstype: Stiftelse, antall aksjer: 1 000, endring i aksjekapital: 30 000,00 og endring i innbetalt aksjekapital: 30 000,00. 

Kommentar

Stiftelsen vises i følgende poster i Aksjonærregisteroppgaven:

• På selskapsnivå vises aksjekapital, pålydende per aksje, antall aksjer og innbetalt aksjekapital i post 1-6 og selve utstedelsen av nye aksjer vises i post 9.
• På aksjonærnivå vises stiftelsen i post 23.

Særskilte bemerkninger

Det er her viktig å merke seg at stiftelsen skal føres både på selskaps- og aksjonærnivå. Finnes det kun én aksjeklasse i selskapet, skal denne registreres som ordinære aksjer.

I postene 1–5 må det fylles ut med 0 i inngående beholdning 1. januar.

Det er dato for signering av stiftelsesdokumentet som er avgjørende for levering av aksjonærregisteroppgaven, ikke registreringstidspunktet i Foretaksregisteret. Er f.eks. stiftelsesdokumentet signert av alle stifterne i desember år 1, og selskapet registrert i Foretaksregisteret i januar år 2, må det leveres aksjonærregisteroppgave fra og med år 1. 

Selv om selskapet ikke har hatt noen aktivitet, skal det sendes inn aksjonærregisteroppgave for stiftelsesåret.