1. Opprette brukere

Estimert tidsbruk: 3-4 minutter pr bruker.

Instruksjonsvideo: Maestro i Sky – opprette bruker og tilordne klienter

• Gå til Brukere i venstremenyen, og trykk på den blå knappen øverst Opprett brukere. Det vil åpne seg et nytt vindu hvor man fyller ut navn, e-post, mobilnummer og velger en Rolle.  
• Velg Opprett. En e-post med aktiverlingslenke blir sendt til brukeren, denne lenken MÅ brukes ved første gangs pålogging for å aktivere brukeren.

Importere brukere fra excel/.csv

• Gå til Brukere > Opprett brukere, og velg knappen nederst Importer fra csv-fil. Merk! For å importere brukere, må kolonnene i csv-filen navngis følgende: Navn, E-post og Mobilnr.
• Alle brukere vil bli tildelt "Standard" som rolle. Rediger dette hvis du ønsker. Det kan også redigeres av administrator i etterkant.
• Velg Opprett. Aktiveringslenke vil nå bli sendt til brukerene på angitt e-postadresse.

Tips: Lag to csv-filer, en med brukere som skal ha rolle standard, og en med brukere som skal ha rolle superbruker. Importer i to omganger. Da trenger man kun endre rolle ved import av superbrukere, og det blir enklere å kontrollere.

Kontrollpunkt! Sjekk at sum brukere stemmer nederst i bildet:

2. Opprette klienter

Estimert tidsbruk: 3-4 minutter pr klient.

Instruksjonsvideo: Maestro i Sky – Klientoversikt og opprette klienter

Både administrator og superbruker kan opprette klienter.

• Gå til Klienter i venstremenyen, og trykk på den blå knappen øverst Opprett klienter for å opprette en ny klient. Det vil da åpne seg et nytt vindu.
• Fyll organisasjonsnummeret til klienten(e) i kolonnen Org.nr og trykk på knappen Hent opplysninger nederst, da hentes resterende opplysninger om klienten(e) automatisk fra Brønnøysundregisteret.
• Trykk på det grønne pluss-tegnet nederst for å legge til flere linjer, trykk på det røde kryss-tegnet for å slette en linje.  
• Trykk så på Opprett-knappen nederst til høyre for å opprette klienten(e).

Importere klienter fra excel/.csv

• Gå til Klienter i venstremenyen, og trykk på den blå knappen øverst Opprett klienter for å opprette en ny klient. Det vil da åpne seg et nytt vindu.
• Trykk på knappen Importer fra csv-fil nederst. Merk! For å importere klienter, må kolonnene i csv-filen navngis følgende: Org.nr og Navn.
• Trykk på knappen Hent opplysninger for å hente opplysninger fra Brønnøysundregisteret, og trykk til slutt på Opprett:

Kontrollpunkt! Sjekk at sum klienter stemmer nederst i bildet:

3. Tildele klienter

Estimert tidsbruk: 3-4 minutter pr bruker.

Instruksjonsvideo: Maestro i Sky – opprette bruker og tilordne klienter

• Gå til Brukere i venstremenyen, dobbeltklikk på en bruker og velg Koble til klienter:

• Velg klienter du ønsker å koble til brukeren, og trykk Koble til:

Kontrollpunkt! Gå til Klienter i venstremenyen og trykk på kolonneoverskriften Brukere for å sortere klientlisten etter tildelte brukere. Da vil klienter som ikke er tildelt en bruker samle seg på toppen eller bunnen av listen.

4. Import av årsoppgjør

Estimert tidsbruk: 6-7 minutter pr klient.

Instruksjonsvideo: Maestro i Sky - Import fra Maestro Årsoppgjør

Alternativ A: Hver bruker importerer datasett fra Maestro Årsoppgjør på sine klienter. Forutsetter at alle brukere har tilgang til mappen(e) hvor datasett er lagret. Ta gjerne en sikkerhetskopi/back-up av alle datasett før dere begynner.

Alternativ B: En person får ansvar for å importere datasett fra Maestro Årsoppgjør på alle klienter.

• Åpne Maestro Årsoppgjør 2023 (versjon 36, siste versjon er 36.06.50 og vi anbefaler å bruke denne). Marker alle datasett (CTRL+A). Høyreklikk på en av klientene og velg Komprimer:

• Når alle datasett er komprimert, merk deg filstien som står nederst i programmet, det er her datasettene ligger lagret:

Tips! Endre navn på datasettet. Dette MÅ man gjøre inne i Maestro Årsoppgjør.

Det vil være mye lettere å finne igjen riktig datasett til riktig klient i Maestro Sky, dersom datasettet har fått en god beskrivelse.

• Åpne Maestro Sky. Åpne valgt klient, og trykk på det blå pluss-tegnet Opprett. Velger År "2023", Type Årsoppgjør "Årsoppgjør" og handling "Importer":

• Trykk på den blå knappen Velg fil, finn frem til filsti hvor datasettene ligger lagret. Trykk så "Upload" og "Import". Datasettet lastes da inn til Maestro Sky, når den er ferdig kan man trykke på den grønne knappen "Importer":

Kontrollpunkt! Gå til Statusoversikt i venstremenyen, velg år 2023, og sjekk om sum nederst stemmer med total sum antall klienter.

5. Årsskifte til 2024

Estimert tidsbruk: 1 minutt pr klient.

Trykk på den blå pluss-knappen Opprett, velg riktig år øverst, og ved handling sett Viderefør fra i fjor:

Kontrollpunkt! Gå til Statusoversikt i hamburgermenyen, velg år 2024, og sjekk om sum nederst stemmer med total sum antall klienter.