1. Opprette brukere 

Estimert tidsbruk: 1-2 minutter pr bruker. 

• Åpne Maestro Klientadmin. Gå til Alternativer > Brukere og trykk på knappen Eksport til Excel:

• Fjern de tre øverste radene i Excel-arket. Lagre som .csv-fil (semikolondelt).

• Logg inn i skyportalen. Gå til Brukere i venstremenyen, og trykk på den blå knappen øverst Opprett brukere. Det åpner seg da et nytt vindu, trykk på knappen Importer fra csv-fil nederst.
• Alle brukere vil automatisk bli tildelt Standard som rolle. Rediger dette hvis du ønsker. Det kan også redigeres av administrator i etterkant.
• Trykk på den grønne knappen Opprett. Aktiveringslenke vil nå bli sendt til brukeren på angitt e-postadresse.

Kontrollpunkt! Sjekk at sum brukere stemmer nederst i bildet:

2. Opprette klienter 

Estimert tidsbruk: 1-2 minutter pr klient. 

Både administrator og superbruker kan opprette klienter. 

• Gå til Klientutvalg, velg utvalgskriteriene "Eksporter ansvarlig bruker og tilordnet brukere", "Organisasjonstre" og "Kun klienter". Klikk videre og velg eksportmetode "Eksporter til Excel":

• Fjern de tre øverste radene. Lagre som CSV (semikolondelt).

• Logg inn i skyportalen. Gå til Klienter i venstremenyen, og trykk på den blå knappen øverst Opprett klienter. Det vil da åpne seg et nytt vindu.
• Trykk på knappen Importer fra csv-fil nederst. Hent frem lagret .csv-fil og importer denne.
• Trykk på knappen Hent opplysninger for å hente opplysninger fra Brønnøysundregisteret, og trykk til slutt på den grønne knappen Opprett.

Kontrollpunkt! Sjekk at sum klienter stemmer nederst i bildet:

3. Tildele klienter

Estimert tidsbruk: 3-4 minutter pr bruker.

Se artikkelen Hvordan kobler jeg klient og bruker?

Kontrollpunkt! Gå til Klienter i venstremenyen og trykk på kolonneoverskriften Brukere for å sortere klientlisten etter tildelte brukere. Da vil klienter som ikke er tildelt en bruker samle seg på toppen eller bunnen av listen.

4. Import av årsoppgjør fra Maestro Klientadmin 

Estimert tidsbruk: 3-4 minutter pr klient. 

Instruksjonsvideo: Maestro i Sky – Import fra Maestro Klientadmin

• Høyreklikk på en klient og velg Lagre standarddatasett for 2018 og fremover:

• Velg filplassering og last ned:

• Klienten blir nå markert for å illustrere at standarddatasett for denne klienten er lastet ned for bruk i skyportalen:

(Hvis du ønsker å fjerne markeringen: høyreklikk på klienten og velg "Fjern markering av klient".)

• Logg inn i skyportalen. Åpne valgt klient, og trykk på det blå pluss-tegnet Opprett. I feltet Velg handling, sett Importer samlet fra Klientadmin. Trykk på den blå knappen Velg fil, finn frem til filsti hvor datasettene ligger lagret. Trykk så Upload og Import. Datasettet lastes da inn til skyportalen, når den er ferdig kan man trykke på den grønne knappen Importer. Merk! Org.nr i sky må samsvare med org.nr i datasettene.

5. Årsskifte til 2024

Estimert tidsbruk: 1 minutt pr klient.

Trykk på den blå pluss-knappen Opprett, velg riktig år 2024 øverst, og ved handling sett Viderefør fra i fjor.