Hvor oppretter jeg ferdig årsregnskap og andre dokumenter?
Ved Steg 3 - Signering og innsending i venstremenyen oppretter vi først et sluttdokument (signeringsversjon av årsregnskapet), deretter sendes denne ut for signering (gratis) via Signant. Tilslutt gjennomføres innsendingen til Altinn. Når man oppretter sluttdokumenter generer Maestro et PDF-dokument med forside, resultat, balanse, noter og ev. annen dokumentasjon.
Opprette sluttdokumenter
1. Trykk på knappen Opprett offentlig regnskap i øverste menylinje:
2. En veiviser vil starte og foreslå hvilke dokumenter som skal ta del i PDF-dokumentet. Her er standard at Forside, Resultat, Balanse og Noter som ligger under Steg 1 - Utarbeidelse blir slått sammen til et PDF-dokument. Trykk OK:
I kolonnen Valgt til venstre i bildet, kan man fjerne avhuking på dokumenter man ikke ønsker å ha med i PDF-dokumentet I kolonnen Hold separat til høyre i bildet, kan man velge om enkelte dokumenter skal holdes separat. Da vil disse bli opprettet som eget PDF-dokument.
3. Maestro produserer da et PDF-dokument av de valgte dokumentene. Genererte dokumenter kan forhåndsvises (uten å åpne PDF-dokumentet) ved å trykke på forstørrelsesglasset helt til høyre.
4. For å hente revisjonsberetning fra linjen Revisjonsberetning eller andre dokumenter fra Protokoller og andre dokumenter, trykk på knappene Hent revisjonsberetning og Hent andre dokumenter i øverste menylinje.
5. Å opprette sluttdokumenter på nytt fjerner ikke tidligere opprettede sluttdokumenter, de vil komme i tillegg. Siste opprettede sluttdokumenter og revisjonsberetning blir automatisk merket for innsending til Altinn (binderssymbol). Denne merkingen kan endres. Opprettelse av protokoller og andre dokumenter får ikke automatisk merke for innsending til Altinn, men man kan merke selv ved behov. Merking/fjerning utføres ved å dobbeltklikke i Altinn-kolonnen til venstre i bildet eller ved å høyreklikke på aktuell linje.
Dersom man ønsker å lage et PDF-dokument av dokumenter i offentlig regnskap, som ikke skal sendes inn til offentlig myndigheter, kan dette også gjøres i Offentlig regnskap og andre dokumenter. Da må man huske på å ikke merke de for innsending til Altinn (binderssymbol), og ev. gi dokumentet et passende navn. Dette kan være aktuelt dersom man for eksempel har interne dokumenter for styremedlemmer eller aksjonærer som man ønsker å få signert eller sende på e-post, men som ikke skal sendes inn til Altinn. |
Støttede filtyper
Støttede filtyper er .RTF, Word og Excel. PDF-dokumenter som man legger inn vil ikke slå seg sammen med Maestros egenproduserte dokumenter i forhåndsvisning eller utskrift. De vil bli forhåndsvist/skrevet ut for seg.