Elektronisk signatur av offentlig regnskap er gratis når man utfører signeringen via Maestro Årsoppgjør.

Når pdf-en med offentlig regnskap er generert kan man benytte Maestros signaturløsning, Signant, til å få dokumentet elektronisk signert.

Forutsetningene for å kunne benytte løsningen er:

• At man benytter dokumenttypen pdf.
• At avsender/mottaker har bank-id brikke/bank-id app eller buypass for å identifisere seg.
• At avsender har e-posten til mottaker.

Hvordan sende årsregnskapet til elektronisk signering?

Marker dokumentene (marker flere samtidig ved å holde inn Shift eller Ctrl på tastaturet) som skal signeres og trykk deretter på knappen Send til e-signering i øverste menylinje. En veiviser starter i et nytt vindu. Første gang blir man bedt om å autentisere seg som avsender med BankID/Buypass, samt at man må registrere e-post og mobilnummer. Maestro vil deretter huske dette.

Maestro foreslår Tittel og Melding til mottaker, men man kan endre på denne teksten om man ønsker. Personer med roller i Firma og eiere > Klientopplysninger > Styremedlemmer blir automatisk hentet inn som mottakere, men man kan fjerne eller legge til flere, enten ved å opprette direkte eller hente fra Personregisteret. Trykk på Plusstegnet Legg til og velg Opprett mottaker eller Legg til fra personregister. For å fjerne en mottaker, trykk på Fjern.

NB! E-post (og ev. mobilnummer) til deltakerne må være fylt ut, fødselsnummer er valgfritt.

Avanserte innstillinger

I skjermbildet finnes en knapp for avanserte innstillinger. Her kan man gjøre enkelte tilpasninger:

• Om synlig signaturemblem skal være på første side eller alle sider.
• Sluttdato/frist for signering.
• Sluttdato/frist for når dokumentet blir slettet automatisk fra Maestro Signant.
• Legge til oppdragsbehandler, en som har rettigheter til å se, laste ned og slette forsendelsen.

Hva gjør man når dokumentet er signert av alle mottakere?

Når alle mottakere har signert, gå til Regnskapsavslutning > Offentlig Regnskap > Offentlig regnskap og andre dok. og trykk på knappen Oppdater Status i øverste menylinje. Trykk deretter på Hent fil i nedtrekksmenyen i kolonnen Signaturstatus.

Man får opp en Advarsel om man ønsker å overskrive dokumentet, trykk Ja. Maestro erstatter da det ikke-signerte årsregnskapet med det signerte årsregnskapet. Nå ligger det elektronisk signerte årsregnskapet klart til Innlevering til Altinn.

Det er også mulig å logge seg inn på signant.no og laste ned dokumentet der.

Hva gjør jeg ved manuell signering av årsregnskapet?

Sluttdokumentasjonen kan også skrives ut eller sendes på e-post til mottaker for manuell signering av dokumentet. For å sende dokumentet på e-post, høyreklikk i skjermbildet og velg Send dokument på e-post. 

Ved manuell signering vil man ikke motta varsler fra Maestro. Man må selv importere det signerte dokumentet, enten ved å gå til nedtrekksmenyen og trykke på Hent fil, eller ved å høyreklikke i skjermbildet og velge Erstatt dokument. Man kan også endre status på dokumentet til Signert.