Hvordan bruker jeg Fellesmaler for å dele rapporter?
I Fellesmaler kan man opprette og dele maler som vil være tilgjengelige for alle brukere. Dette vil ofte være tidsbesparende, sammenlignet med å manuelt bygge nye maler, eller bruke import/eksport-funksjoner.
Man finner Fellesmaler under Fil.
Deling av rapporter via Fellesmaler
Rapporter fra Rapportgenerator (balanse, resultat osv.) til felles bruk. Rapportene opprettes og redigeres først i Rapportgenerator.
Eksempel: I resultatrapporten på bildet under er linje 10 Salgsinntekt fjernet, og det er opprettet to nye linjer 16 og 17. Har man flere lignende selskap hvor det også skal utarbeides helt lik rapport, kan det være ønskelig å bruke denne resultatrapporten som mal i de andre selskapene(datasettene):
Rapporten deles via Fellesmaler. Vi gir malfilen et godt og beskrivende navn, og trykker på knappen Eksporter til malfil for å lagre malen i felles malkatalog.
Sett rapportreferanser
Bruk referanser fra importdatasett: Rapportreferanser i rapportmal-datasettet overskriver rapportreferanser i mål-datasettet. NB! Dersom man i mål-datasettet har kontoer som ikke finnes i rapportmal-datasettet, vil disse kontoene få blanke referanser. Eksempel: I rapportmal-datasettet har vi konto 3000 med referanse til linje 16. I mål-datasettet har vi konto 3000 og 3001 som begge har referanse til linje 10 før import. Etter import vil konto 3000 ha referanse til linje 16, mens konto 3001 har fått blank/mistet referanse. |
| Bruk referanser fra standard kontoplan: Rapportreferanser i standard kontoplan-mal overskriver rapportreferanser i mål-datasettet. |
Behold linjereferanser: Rapportreferanser i mål-datasettet beholdes. NB! Dersom man i mål-datasettet har referanse til en rapportlinje som ikke finnes i rapportmal-datasettet, vil disse kontoene få blanke referanser. Eksempel: I rapportmal-datasettet har vi slettet rapportlinje 10 Salgsinntekter. I mål-datasettet har vi konto 3000 med referanse til linje 10 før import. Etter import vil konto 3000 ha fått blank/mistet referanse. |
Det vil uansett være viktig å ta en kontroll/gjennomgang av referanser etter import, for å sikre seg at man har riktige tall i rapportene.
Flytt notekoblinger
Setter man hake her vil notekoblinger flyttes fra eksisterende rapporter til de nye, importerte rapportene i mål-datasettet.
Oppdatere malen
Dersom man gjør endringer i rapportmal-datasettet må man eksportere til malfil på nytt for at endringen skal automatisk oppdateres i rapportene i mål-datasett.
Import til mål-datasett
I Rapportgenerator > Delte rapporter/stiler importeres så den delte malfilen, man velger om man vil importere delte rapporter og/eller stiler.
NB! Brukere kan redigere den importerte mal-rapporten/stilen, men ved ny import eller åpning/lukking av datasettet vil endringene nullstilles (malen importeres på nytt fra maldatasettet hvor rapporten ble eksportert fra).
Rapportene fra delte rapporter vil få grønt ikon.
Les også artikkelen Hvordan bruker jeg Fellesmaler for å dele stiler?