• Hvordan redigerer man en enkelt linje?
• Hvordan koble en konto til en linje i rapporten?
• Hvordan viser man kostnadene med minustegn?
• Hvordan fungerer summering?
• Hvordan stiller man inn at linjen skal være med i rapporten selv om den går i 0?

Hvordan redigerer man en enkelt linje?

Stå markert på linjen som skal redigeres, og åpne arkfanen Linjer i øverste meny. Her kan man blant annet legge til/slette linjer, flytte på linjer , skjule linjer, snu fortegn, endre linjestil etc.

Hvordan koble en konto til en linje i rapporten?

Eksempel: Man ønsker å koble en inntektskonto fra saldobalansen og til linjen Salgsinntekt i resultatrapporten. Dette kan gjøres i Saldobalanse, ved å fylle ut riktig rapportlinjereferanse i kolonnen Resultatregnskap. 

Man kan også koble linjen i Rapportgenerator: Dobbeltklikk på riktig linje, bildet Rapportlinjekort åpner seg i et nytt vindu. Gå til fanen Kontoreferanser (ordinær), her vil man se en linje med alle kontoer som finnes i saldobalansen. Søk etter riktig konto i søkefeltet, eller bla nedover i listen, sett hake i boksen til venstre for kontoen. Trykk Ferdig.

Hvordan viser man kostnadene med minustegn?

Man kan gjøre dette på to måter. Enten velger man Snu fortegn i menyen på arkfanen Linjer når man står markert på linjen man ønsker å skjule:

Dersom man ønsker å snu fortegn på flere linjer kan det være hensiktsmessig å gjøre dette ved å gå til arkfanen Rapport, velger Vis > Formel. Da kan man merke av på flere linjer i kolonnen som heter Snu fortegn:

Hvordan fungerer summering?

Behandling av tall i Rapportgeneratoren følger en "excel-tankegang". Man summerer tall ved bruk av Formel-funksjonen. For å legge inn summering på en linje, dobbeltklikk på linjen for å åpne Rapportlinjekort i et nytt vindu. I fanen Formel kan summeringsformelen skrives inn:

Man kan i formelen hente inn fra andre rapporter, trykk på pilen ved Sett inn felt for å åpne nedtrekksmenyen, velg Rapportbeløp. Et nytt felt vises til høyre i bilde, fyll ut rapportlinje direkte eller trykk på boksen med tre prikker for å se oversikt over alle rapportlinjer.

Hvordan stiller man inn at linjen skal være med i rapporten selv om den går i 0?

Det gjør man ved å gå til arkfanen Rapport i menyen Vis > Stil og huke av på de linjene man ønsker skal vise beløp selv om linjen er 0, i kolonnen Null til venstre i skjermbildet: