For å opprette Systembruker for byrå må du ha rollen Tilgangsstyrer eller Hovedadministrator for byrået i Altinn, det er typisk daglig leder i byrået som må gjøre dette. Se også artikkelen Generelt om Systembruker for byrå.

Du må ha Maestro årsoppgjør versjon 38.05.20 eller nyere for å kunne opprette Systembruker for byrå.

Systembruker for byrå opprettes i to operasjoner:  

Del 1: Opprette Systembruker for byrå. 

Del 2: Delegere klienter i Altinn. Egen artikkel om dette finner du her. 

Denne guiden består av fem steg som viser hvordan man oppretter Systembruker for byrå for brukere av Maestro Sky og for brukere av Maestro Årsoppgjør på land/server. Det vil være tydelig merket med overskriftene Maestro Sky og Maestro Årsoppgjør Land/Server i stegene der hvor det er forskjell mellom de to løsningene. Det er kun i steg 1 og 5 det er forskjeller.

Del 1: Opprette Systembruker for byrå. 

Steg 1: Finne frem til innstillinger  

Maestro Sky

Åpne Kontoinnstillinger ved å trykke på navnet ditt øverst i høyre hjørne etter at du har logget deg inn i Maestro Sky: 

Bytt til fanen Systembruker, der vil du se at det er to typer Systembruker for byrå som er mulig å opprette, og hvilket organisasjonsnummer Systembruker for byrå opprettes på: 

Maestro Årsoppgjør Land/Server

Nederst i skjermbildet vil du se en oversikt over de typene Systembruker for byrå som er mulig å opprette, og hvilket organisasjonsnummer Systembruker for byrå opprettes på: 

Steg 2: Velg type Systembruker for byrå  

• Revisjonsbyrå brukes dersom dere er registrert som Revisor i Enhetsregisteret for klientene. 
• Regnskapsbyrå brukes dersom dere er registrert som Regnskapsfører i Enhetsregisteret for klientene. 

Dersom man har begge typen oppdrag må begge typer opprettes. Trykk på den grønne knappen Opprett.  

Steg 3: Logg inn med ID-porten 

Vi utfører deretter kontroll av pålogget brukers rettigheter, og dersom pålogget bruker ikke har korrekte rettigheter får man en feilmelding. Vi erfarer at det typisk er kun daglig leder hos byrået som har mulighet til å gjøre dette, selv når rettighetene er forsøkt delegert til andre medarbeidere.   

Steg 4: Godkjenn systemtilgang 

Etter pålogging med ID-porten åpnes det et nytt vindu for godkjenning i Altinn. Trykk på knappen Godkjenn systemtilgang for å opprette systembruker:  

Steg 5: Kontroll av systembruker 

Maestro Sky

Vi ser da at Systembruker for byrå er opprettet på en eller begge typene, indikert med en grønn hake: 

Maestro Årsoppgjør Land/Server

Vi ser da at Systembruker for byrå er opprettet på en eller begge typene, indikert med en grønn hake:  

Kontroll i Altinn

Systembruker er også synlig ved pålogging i Altinn. Gå til revisjons- eller regnskapsbyrået i nedtrekkslisten, trykk så på Meny > Tilgangsstyring:

 Og deretter Systemtilganger i menyen på venstre side: 

Viktig!

Når Systembruker for byrå er opprettet i Maestro må det også foretas en klientdelegering inne i Altinn.

Husk å utføre stegene i guiden Del 2: Delegere klienter i Altinn for å komme helt i mål!