Her fyller du ut minimumskravet for noteopplysninger i RR-0002-U (vedleggsskjema til RR-0002 Årsregnskap). Registerfører har, med hjemmel i Forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av regnskapsloven av 17. juli 1998 nr. 56 § 8-2-3, fastsatt et minimumskrav for noteopplysninger som skal leveres i et maskinelt lesbart format. Ved innsending direkte i Altinn har dette vært påkrevd siden 2019. Ved innsending fra fagsystem har dette vært mulig å utsette, men fra april 2021 er det ikke lenger teknisk mulig å sende inn årsregnskap fra fagsystem uten disse maskinelle noteopplysningene (f.o.m. Maestro Årsoppgjør versjon 33.03.00). Årsregnskap som er sendt inn (og godkjent) fra tidligere versjoner av Maestro Årsoppgjør uten maskinelle noteopplysninger, trenger ikke sendes inn på nytt.

I Maestro ligger de maskinelle noteopplysningene under Regnskapsavslutning > Offentlig regnskap, og videre i venstremenyen under Steg 1 - Utarbeidelse:

Hvem skal levere maskinelle noteopplysninger?

Små foretak som følger regnskapsreglene for små foretak (regnskapsloven og GRS eller forenklet anvendelse av IFRS), unntatt NUF som sender inn årsregnskap for det utenlandske foretaket, skal fylle ut følgende påkrevd noteinformasjon:

• Antall årsverk

Andre noteopplysninger utover minimumskravet legges med som filvedlegg, som tidligere.

Foretak som ikke er små og/eller benytter IFRS har ikke plikt, men adgang, til å sende inn de maskinelle noteopplysningene. Valget om innsending av noteopplysningene i RR-0002-U styres i Klientopplysninger.

Hvorfor skal maskinelle noteopplysninger leveres?

Det er flere grunner til at Regnskapsregisteret har innført kravet om å levere maskinelt lesbare noteopplysninger for alle små foretak som følger regnskapsreglene for små foretak. For det første gir det raskere saksbehandling av årsregnskapene. Årsaken er at Regnskapsregisteret ikke behøver å bruke tid på å sjekke notene. En annen samfunnsgevinst er at kredittopplysningsforetak og offentlige etater (f.eks. SSB) får tilgang til disse opplysningene i elektronisk form. Gevinsten for virksomhetene er at de unngår at årsregnskapet blir nektet pga. manglende noter. 

Kravet til maskinell noteopplysning medfører også at visse foretak kan få årsregnskapet sitt maskinelt saksbehandlet, dvs. at årsregnskapet blir godkjent (ut i fra valideringer i skjemasettet) og mulighet for kortere saksbehandlingstid. Maskinell saksbehandling gjelder for foretak som oppfyller alle følgende kriterier:

• Små foretak
• AS
• Sluttdato 31.12.
• Regnskapsår f.o.m. 2017
• Selskapsregnskapet og konsernregnskapet følger regnskapsloven sine alminnelige regler (og ikke forenklet IFRS)
• Revisjon er fravalgt

Hvordan fylle informasjon i maskinell noteopplysning

Noteopplysningen kan hentes automatisk fra Klientopplysninger. For å hente denne verdien må knappen for Hent automatisk skrus på. Vær oppmerksom på at ev. linjer som er opprettet manuelt i forkant overskrives ved automatisk henting.

Når knappen for Hent automatisk er av, kan du opprette linjer manuelt ved å trykke på den grønne plussknappen eller slette linjer ved å trykke på det røde krysset.

Hva skal fylles inn i Note: Antall årsverk

Note:

• Her oppgis notenummer. Det er valgfritt å oppgi dette.

Årsverk:

• Du skal opplyse om antall årsverk som virksomheten har sysselsatt i regnskapsåret, jf. regnskapsloven § 7-43. Antall årsverk kan hentes automatisk fra Klientopplysninger eller angis manuelt. Har virksomheten ingen årsverk, skriver du tallet 0.

Se også webinar om ny regnskapslov: