Ved å trykk på import får man muligheten til å hente inn noter fra et annet Maestro datasett, en tidligere periode i gjeldene datasett eller tidligere eksportert fil. En veiviser vil guide deg gjennom importen og man får valg om å importere alle eller enkeltnoter fra et annet Maestro datasett eller tidligere periode.

Ved å trykke på eksport så eksporteres noter, forside, eksterne notekoblinger og andre dokumenter. Eksporten kan sendes på e-post til mottaker og er da et alternativ man kan importere til et annet Maestro datasett.