Hva er Variabler, og hvordan brukes det?
Variabler kan brukes i rapportene i Rapportgeneratoren, samt i Noter og andre dokumenter. Det vil være en måte å legge inn tall i programmet som ikke ellers er å finne andre steder, for eksempel detaljer om inn- og utbetalinger, detaljer om leverandørgjeld eller kundefordringer, medlemsantall i en organisasjon eller andre tallstørrelser. Ved årsskifte blir også disse tallene årsrullert i programmet.
| Se artikkelen Hva er Malvariabler? for å lese mer om bruk av formler i en variabel. |
Oppbygging
Ønsket beløp fylles i kolonnene med tilhørende riktig år. Man kan legge inn negative (- fortegn) og positive beløp
Ved årsskifte på datasettet vil Maestro beholde utfylte beløp i sine respektive års-kolonner. Dvs alle beløp "flyttes" mot høyre.
Eksempel - Note med medlemstall
Hundeklubben Fido ønsker en note hvor det opplyses om antall medlemmer. I stedet for å opprette en manuell note, hvor tall må flyttes manuelt hvert år, oppretter de en notemal som henter medlemsantallet fra Variabler.
I Variabler er det opprettet linjer med beskrivende navn, og det er i årskolonnene fylt ut medlemsantall for de respektive år:
Videre har de opprettet en egen notemal med hentefelter, slik at verdier og årstall automatisk oppdateres årlig:
Import og eksport
For å lette utfyllingen i skjermbildet kan det være en idé bruke importfunksjonen for å få på plass de tallene man ønsker.
Tips! Opprett en linje først (ikke nødvendig å fylle tall eller endre navn), og hent ut en eksportfil ved å trykke på Eksport i øverste menylinje. Denne filen kan da brukes som en mal for en eventuel import. Trykk på Import i øverste menylinje og følg veiviseren som åpnes i et nytt vindu. |
Les også artiklene:
Hvordan redigerer jeg en note?