Hvordan bruker jeg fellesmaler for å lage og dele noter og andre dokumenter?
I Fellesmaler kan man opprette og dele maler som vil være tilgjengelige for alle brukere. Dette vil ofte være tidsbesparende, sammenlignet med å manuelt bygge nye maler, eller bruke import/eksport-funksjoner.
Man finner Fellesmaler under Fil:
Lage og dele noter og andre dokumenter via Fellesmaler
Her kan man opprette og redigere felles notemaler for offentlig regnskap, topp-/bunntekster og andre tekstmaler.
Man kan eksportere notemaler opprettet på brukernivå i Malsenter til Fellesmaler, slik at disse blir tilgjengelig for alle brukere. Gå da til Malsenter og trykk på Eksport i øverste menylinje. Det opprettes da en .zip-fil som man lagrer på egen PC. Gå deretter til Fil > Fellesmaler > Malsenter, trykk Hent og deretter Import i øverste menylinje. Velg .zip-filen som ble lagret på egen PC, og følg veiviseren for å velge hvilke maler som skal importeres. Se også vår hjelpevideo: |
1. Trykk på Hent i øverste menylinje for å få tilgang til alle maler:
Man vil da se alle maler som er tilgjengelige. Øverst ligger "Fellesmaler (redigerbare)", det er kun maler i denne listen det er mulig å redigere:
2. Man kan så legge til nye maler eller kopiere maler fra "Maestro standardmaler" til "Fellesmaler (redigerbar)" og endre på disse.
Eksempel: Vi ønsker å lage vår egen felles notemal for bankinnskudd, og skal bruke Maestros notemal "Bankinnskudd" som utgangspunkt. Vi markerer da noten i listen "Maestro standardmaler" og trykker på Kopier i øverste menylinje:
Vi ser da at det opprettes en ny note i "Fellesmaler (redigerbar)", og at vi får tilgang til Rediger i øverste menylinje:
Da åpner Tekstredigering seg i et nytt vindu, og vi har mulighet til endre/lage ny/fjerne tekst, hentefelter, tabeller, formatering osv. Vi lukker og lagrer endringene ved å trykke på X-knappen øverst til høyre.
Vi endrer navn på noten ved å trykke på Egenskaper i øverste menylinje:
Velg så hvilken notekategori noten skal tilhøre:
Når vi er ferdige med å lage/redigere fellesmalen, trykker vi på Lagre i øverste menylinje før vi lukker skjermbildet:
3. Brukere vil i Offentlig regnskap få tilgang til å bruke fellesmalene, og de kan kopiere dem og deretter redigere den til egne formål, men de vil aldri kunne redigere fellesmalen direkte eller slette den:
